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公司监控员工办公电脑是否违法?

2019-4-14      责任编辑:飞络监控

大部分员工在公司办公时,用的都是公司的电脑。不少公司为了方便管理,会在电脑上设置一些监控软件,起到监控员工办公的作用。部分公司对员工表明有监控,而大部分公司则处于不公开的监控。这样的做法是否违法?对此,记者采访了资深法律人士。

案例—— 上班网购被扣工资

今天才知道,原来我们员工的所有电脑都处于被监控的状态下,每天浏览哪些网页,玩什么游戏,聊过什么,公司都一清二楚……”22日,在赤坎某贸易公司上班的陈小姐向记者反映,其因上班时间利用公司电脑购物,被公司罚扣工资500元。而公司使用电脑监控软件实现了对陈小姐办公的全程监控。

原来从10月份起,该公司便在全体员工电脑上安装了监控软件,员工什么时候上QQ、什么时候发邮件、下载了哪些电影和音乐,公司的行政都会将其记录下来。公司老板对陈小姐警告说,如再发现陈小姐在上班时间上网做与工作无关的事情,将会按照自动离职进行处理。而与陈小姐有相同遭遇的,还有另外两名同事,分别因为上班聊天,被罚了300元。

我的网购页面只是挂着,就是午休的时候刷了一下,下午忘记关了,也不是一天都在购物,公司用得着那么计较吗?对于公司的做法,陈小姐很不服气,她认为,如果公司不允许员工上网可以直接说,或者干脆对上网权限进行限制,这样偷偷摸摸安装监控软件明显是侵犯了员工的隐私权。

现象—— 公司电脑监控已成常态

陈小姐的经历并非个案,据了解,目前市场上一种电脑监控软件的功能非常强大,不仅能自动监控员工使用各种聊天工具聊天的内容,还能详细监控与记录员工发送邮件的全部内容。

昨日,记者通过网上搜索:电脑监控的关键字竟然有多达400多万个结果,其中各种电脑监控软件提供下载,更有不少收费的企业版。根据软件介绍,这些软件能实现邮件监视、上网监视、限制聊天、封堵QQ禁止MSN等功能。

而淘宝上出售该类监控软件的掌柜向记者介绍,这类软件对各种聊天程序、购物网站、邮件收发都可以有效监控。安装监控软件后,无论谁在炒股票、玩游戏或是干私活,谁在上班时间浏览与工作无关的色情站点,都逃不出老板的眼睛。即使老板外出,它也会以图像的方式将每个员工的工作情况记录下来。现在用这款软件的人越来越多了,我们的软件功能也在不断的完善。该网点掌柜说。

22
日,记者还采访了多位企业经营者,受访者普遍认为,从提高劳动生产率的角度来说,企业对员工的上网行为实行监控非常有必要。

律师—— 相关法律对此界定模糊

企业监视员工上网是否合法?是否侵犯了员工的隐私权?对此,从业多年的邓律师表示,在现实情况下,企业合法的监视和侵犯员工正当隐私权之间的界限很难划定。我国到目前为止并没有相关的法律对此进行界定,也没有相关的判例。

劳动者将自己8小时内的时间给了用人单位。8小时内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务才会存在侵犯隐私的可能。邓律师表示,员工往往处于一个弱势地位,越来越多的员工因为在公司不当使用网络而遭到罚款、降薪甚至解雇的处罚。尽管公民的隐私权应受法律保护,但站在管理者的立场来说,监控是为了保护企业营业秘密及达成合法商业的目的。如果员工因为上班时间不当使用网络被监控而提出的诉讼请求,很可能不被支持。

在这样的情况下,我们建议用人单位和员工最好做好事前的协调工作,如在安装电脑监控软件前,先将此情况事先向员工进行说明,做到先礼后兵